При регистрации фирмы наличие юридического адреса является одним из обязательных условий. При выполнении этого требования у многих учредителей могут возникнуть сложности – особенно у тех, кто не имеет помещения в частной собственности, которое можно использовать для размещения фирмы.

Жилая квартира, арендованная для офиса, может являться фактическим местоположением организации, однако в качестве юридического адреса этот вариант не подходит: помещение должно быть выведено из жилого фонда.

Популярное, но затратное решение задачи

Прямым путем решения проблемы станет аренда офиса у организаций и собственников, которые предоставляют помещения, по определению соответствующие требованиям к юридическому адресу и пригодные для фактического размещения организации.

Основной недостаток этого пути – высокие расценки. Если попытаться сэкономить на площади, то организация может попросту не получить достаточно места и столкнется с необходимостью аренды дополнительного офиса. В итоге на баланс ляжет неиспользуемое маленькое помещение, в котором находится документация, и рабочий офис. Многие компании, которые выбрали этот путь, через некоторое время вынуждены были проходить процедуру смены юридического адреса.

Варианты экономии при аренде

Вопрос экономии при аренде офиса, по адресу которого производится регистрация, можно решить за счет удаленности от центра города. Как правило, расценки на служебное помещение зависят не только от его площади, но и от места расположения. Для тех организаций, которые не планируют принимать клиентов, это будет практично, в отличие от тех, чья прибыль напрямую зависит от количества посетителей.

Наконец, самый распространенный вариант – аренда помещения без мебели и коммуникаций или с частичными удобствами. На первый взгляд, это покажется еще более затратным, однако, как показывает практика, этот путь — максимально рациональный. Необходимую мебель можно легко доставить из личной собственности, причем в случае коммерческого провала так же легко вернуть ее обратно, потратив средства только на перевозку. Отсутствие воды или канализации не так страшно – всегда есть добрые соседи или кафе неподалеку. Кроме того, в договор аренды можно включить обязательства по ремонту, которые позволят сэкономить деньги на первоначальном этапе и получить в результате неплохой офис.

Все эти рекомендации могут показаться банальными и далекими от жизненных реалий, однако на практике есть примеры, подтверждающие их действенность.